Міністерство фінансів України наказом від 25.08.2026 № 453 затвердило нову форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, яка офіційно набула чинності 25 вересня 2026 року.
У зв’язку з тим, що законодавчий обов’язок із подання такої звітності діє ще з 1 січня 2026 року, а затверджена форма з’явилася лише під кінець третього кварталу, роботодавці — зокрема й фізичні особи-підприємці з найманою працею — зобов’язані відзвітувати одразу за I, II та III квартали 2026 року.
Граничні строки подання звітності
Згідно з роз’ясненнями Державної податкової служби, звіт подається протягом 40 календарних днів, наступних за останнім днем звітного кварталу:
За I, II та III квартали 2026 року — до 9 листопада 2026 року (включно).
За IV квартал 2026 року — до 9 лютого 2027 року.
Якщо за результатами розрахунку виникає обов’язок зі сплати цільового внеску, його необхідно перерахувати протягом 10 календарних днів після граничного терміну подання звіту (для перших трьох кварталів — до 19 листопада 2026 року включно).
Законодавчі нормативи та розміри внесків
Вимоги щодо обов’язкового облаштування робочих місць для громадян з інвалідністю залежать від середньооблікової кількості штатних працівників:
1. Від 8 до 25 працівників: норматив складає не менше 1 особи з інвалідністю.
2. Понад 25 працівників: норматив становить 4% від загальної кількості персоналу.
У разі невиконання законодавчої квоти роботодавець сплачує спеціальний внесок. У період дії воєнного стану розмір внеску зменшено вдвічі й він становить половину від встановленого у мирний час розрахунку (20% від середньої заробітної плати за кожного непропрацьованого працівника замість стандартних 40%).
Відповідальність та способи подання
Дані для звіту формуються на основі первинних документів бухгалтерського обліку. За неподання або запізнення із поданням звітності передбачено штраф у розмірі 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Подати документи до органів ДПС можна декількома способами:
- в електронному вигляді через Кабінет платника (ідентифікатор форми для ФОП — F0500701, для юридичних осіб — J0500701);
- поштовим відправленням із описом вкладення та повідомленням про вручення (не пізніше ніж за 5 днів до дедлайну);
особисто або через уповноважену особу безпосередньо в податковій інспекції.
